До організації та проведення семінару прилучилися Науково-методична бібліотечна комісія МОН України, наукова бібліотека ім.. М.Максимовича Київського національного університету ім.. Т. Шевченка, наукова бібліотека Львівського національного університету ім. І Франка та наукова бібліотека УжНУ.
Вітали гостей з Києва, зі Львова, Вінниці, Мукачева Ольга Гвоздяк, проректор УжНУ, представники кафедри туризму Ужгородського національного університету, а також народні артисти України Клара Лабик та Петро Матій. Співаки виконали пісні на слова Софії Сороки, бібліотекаря-поетеси, заслуженого працівника культури України, завідувачки сектора НБ УжНУ. На семінарі також презентували книгу Софії Сороки "Моє Закарпаття: поезії".
У ході наради-семінару учасники представили доповіді на актуальні проблеми діяльності сучасних наукових бібліотек в Україні, обговорили, підвели підсумки, а також ознайомилися з роботою наукової бібліотеки УжНУ.