У її роботі візьмуть участь громадсько-політичні діячі сусідніх держав, які входять до Карпатського єврорегіону, Генеральні консули та представники консульств України у містах Ніредьгаза (Угорщина), Пряшів (Словаччина), Сучава (Румунія) та Люблін (Польща), а також голова Європейського конгресу українців Ярослава Хортяні, представники Державного органу самоврядування українців Угорщини, Центральної ради Союзу русинів-українців Словаччини, делегації українців з повіту Марамуреш Румунії та м.Санок Республіки Польща.
Крім того, до заходу долучаться також керівники органів державної влади та органів місцевого самоврядування області, до компетенції яких належать, зокрема, питання співпраці із закордонними українцями, представники Центру культур національних меншин Закарпаття, провідні науковці Ужгородського національного університету, Національного інституту стратегічних досліджень, Регіонального філіалу Національного інституту стратегічних досліджень в м.Ужгород, експерти, голови та активісти громадських організацій культурно-просвітницького спрямування.