Організаційні моменти узгоджували керуюча справами виконкому Ужгородської міської ради Олена Макара, начальниця управління міжнародного співробітництва та інновацій Вікторія Тарахонич і заступник голови канцелярії міста Міхаловце Габріель Доріч, начальник організаційного відділу Наталія Сланінкова.
Міста поєднує тривала ефективна співпраця, так, втілено у життя проект «Енергореконструкція житлових будинків у містах Ужгород, Міхаловце та Дармштадт» за програмою Європейського Союзу TACIS, чимало творчих ініціатив було реалізовано нещодавно за програмою підтримки Норвезького фінансового механізму. Традиційною є співпраця у культурній, спортивній галузях, зокрема щороку депутати Ужгородської міської ради, працівники виконкому беруть участь у футбольному турнірі міст-побратимів на приз мера Міхаловце, творчі колективи Ужгорода є учасниками культурно-мистецьких заходів у цьому словацькому місті.