Як ідеться в документі, для планування, підготовки та проведення евакуації, приймання і розміщення населення створюються евакуаційні органи: евакуаційні комісії, збірні евакуаційні пункти ( ЗЕП ),проміжні пункти евакуації ( ППЕ), приймальні евакуаційні пункти ( ПЕП ).
В Ужгороді евакуаційну комісію заплановано зробити постійно діючим органом міськвиконкому, який здійснює планування, підготовку і проведення комплексу заходів щодо організованого вивезення (виведення) населення із зон можливого впливу наслідків надзвичайних ситуацій і розміщення його у безпечних місцях міста, району, області у разі виникнення безпосередньої загрози життю або заподіянню шкоди здоров’ю людини.
Основними завданнями евакокомісії стануть: планування, підготовка і проведення евакуації населення у разі загрози або виникнення надзвичайних ситуацій у мирний та воєнний час; планування приймання та розміщення еваконаселення міста, або еваконаселення, яке прибуває на територію міста з інших районів; підготовка населення до проведення евакуаційних заходів; підготовка підпорядкованих евакуаційних органів (об’єктових евакокомісій, збірних евакуаційних пунктів, приймальних евакуаційних пунктів та інших евакоорганів) до виконання завдань; організація оповіщення населення про виникнення надзвичайних ситуацій та початок евакуації; вивчення та визначення зон можливих надзвичайних ситуацій на території міста; прогнозування можливих наслідків при виникненні надзвичайних ситуацій і потреби проведення евакуації населення та вивезення матеріальних цінностей тощо.
Очолить евакокомісію в разі її утворення Ярослав Шафарь, а до складу органу увійдуть: В’ячеслав Григор'єв - заступник начальника Ужгородського МВ УМВС України в Закарпатській обл., начальник групи охорони громадського порядку (за згодою); Георгій Драшкоці - головний спеціаліст; Володимир Кравчук - начальник відділу внутрішньої політики, організаційної роботи та зв’язків з громадськістю, начальник групи організації розміщення населення у безпечному районі; Володимир Махобей - головний спеціаліст відділу торгівлі та захисту прав споживача управління економіки та підприємництва, начальник групи матеріально-технічного забезпечення; Марія Папай - начальник відділу обліку, розділу та приватизації житла департамента міського господарства, начальник групи обліку евакуйованого населення та інформації; Ігор Скомський - заступник начальника ЦТП з питань технічнічної експлуатації, начальник групи зв’язку та оповіщення (за згодою); Ірина Столярова -головний спеціаліст відділу охорони здоров'я, начальник медичної служби.