Всього до участі у заході зареєструвались 293 делегати з 300 визначених процедурою. Головує на конференції в.о. проректора УжНУ Василь Лемак. Наразі слово взяв представник МОН України, начальник департаменту вищої освіти Міністерства освіти і науки Юрій Коровайченко.
Регламентом роботи заплановані тривалість доповіді претендентів на посаду ректора УжНУ 10 хв., спілкування у форматі запитання-відповідь – 10 хв., обговорення програм кандидатів – 40 хв.